Location Refuge

Le Refuge une salle polyvalente

Pour vos Spectacles - Concerts - Séminaires - Banquets - Réunions de Famille - Formations

Sur la place d'Aiseau-Centre, au coeur du village et de l'entité d'Aiseau-Presles, La Maison des Jeunes les Castors met à disposition, des associations, collectivités, groupements... mais aussi à disposition des familles et des particuliers ses différentes salles pour l'organisation de fêtes, manifestations, concerts et/ou d'activités à caractère privé...

  • Pour réserver directement la salle "Le Refuge des Castors" Clique sur : Location Refuge


Le Refuge : Une salle pour les associations d’Aiseau-Presles

Nombreuses sont les associations, sportives, culturelles, folkloriques qui faute de moyens financiers et d’espaces adéquats se réunissent dans des conditions difficiles, nombreux sont les comitards, qui se réunissent chez le président, au coin d’une table, nombreux sont les groupes musicaux qui répètent dans la remise du jardin, le fond de la cave, nombreux sont les artistes qui superposent leurs œuvres dans le garage sans pouvoir les contempler, nombreux sont les joueurs de jeux de société qui jouent dans la salle à manger… et toutes ces associations qui se démènent pour trouver une salle adaptée à leurs activités et qui n’ont pas le sous. Maintenant c’est fini. Une solution s’offre à tous ces groupements…. Le Refuge des Castors et sa formule spécifique d’aide aux associations.
A Aiseau-Centre, la salle « Le Refuge des Castors » accueille le club de tennis de table, un service d’aide aux jeunes,  un club de boxe et ses champions, Les Rangers organisation de protection de l’environnement, la chaîne des Terrils spécialisée dans le tourisme et la mise en valeur des vestiges miniers, différents groupes Raps répètent et enregistrent leur production, sur scène des Concerts voient le jour régulièrement, des championnats sportifs de haut niveau accueillent des athlètes de tout le pays et de l’étranger …

Vous recherchez un espace convivial pour votre comité, votre mouvement, vous souhaitez vous réunir dans de meilleures conditions, votre club à besoin d’un espace adapté et convivial… vous avez besoin d’une grande salle pour votre souper, votre spectacle… Le Refuge des Castors réunit toutes ces qualités, et mieux, propose aux groupement, qui n’ont pas de moyens financiers, une convention de collaboration offrant une série d’avantages les premiers moments d’occupation. Le temps de trouver son autonomie.

Adresse : Refuge des Castors Rue du Centre, 82 à 6250 Aiseau


 Le Refuge : Prix des locations de salles

  • Prendre connaissance du règlement

Tarif Manifestation : Concert - Souper - Banquet - Tournoi - Réunion de famille



 Tarif spécial club : Atelier - réunion - séminaire (à l'heure ou à la 1/2 journée)

Au-delà de 8 heures : le Tarif- Manifestation est d'application.


Tarif réduit ou Tarif préférentiel (gratuité)

Exclusivement réservé aux partenaires de la Maison des Jeunes Les Castors : "Clubs - Convention de collaboration & de partenariat - Mise à disposition de locaux".

  • Pour bénéficier du Tarif réduit ou Tarif préférentiel, clique sur : Convention 
Art. 3 : Tarif réduit ou Tarif préférentiel de la mise à disposition d’une salle, (d’un local / de locaux)
             (Uniquement si respect des Articles 12 & 13)

Paiement sur le compte bancaire de la Maison des Jeunes "Les Castors" n° : BE36 3600 1423 7481


Remarques : Désistement (voir point 4 du règlement)

  • en cas de désistement, d’empêchement, même motivé, le montant de la location n’est pas restitué. 

Mise à disposition de salle(s) - Règlement

  1. La location d’une salle, ou partie de salle, peut se faire :
    * à l'Heure
    * à la 1/2 journée
    * à la journée ou au forfait
  1. La location d’une salle comporte la disposition des locaux :
    A/ Retirer les clefs au secrétariat (vérification de vos données et du paiement)
        * Pour les manifestations : la veille au soir 18h30 précises (ou à l’heure convenue avec le secrétariat).
    B/ Le jour de votre manifestation
    C/ Restitution des clefs, et l'état des lieux immédiatement après vos occupation.
         * Pour les manifestations : Le lendemain au matin à 8h30 précises (ou à l'heure convenue avec le secrétariat)
    • Tout retard entraînera une retenue forfaitaire de 50 €. sur votre caution.
    • Vous aurez préalablement procédé à l’enlèvement du matériel,
    • N.B. Les points A et C peuvent être dérogés, moyennant l’accord signé du responsable.
  2. Toute réservation d’une salle n’est définitive qu’après les conditions suivantes :

    La non observance des conditions et des délais décrits ci-dessus entraînera la libre disposition des locaux par l’asbl Maison des Jeunes « Les Castors ».

    • Paiement de la totalité du montant de la location + les forfaits et/ou matériel supplémentaires
    • Renvoi du présent contrat signé dans les quinze jours,
    • (Excepté: si inscription par Internet, via le formulaire en ligne: Location Refuge
    • Paiement de la caution de 175 €. (forfait) sur le compte bancaire au plus tard 15 jours avant la date de la location.
    • Présentation de la preuve de paiement du montant de la location et de la caution le jour de l’enlèvement des clefs
  3. Désistement : en cas de désistement, d’empêchement, même motivé, etc..., le montant de la location n’est pas restitué.
  4. Les locaux et le matériel qui les équipe : doivent être utilisés suivant leur destination normale et l'usager doit prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer leur protection contre tout usage abusif.
    • L'usager qui souhaite du mobilier supplémentaire (Frigo, tables, chaises) doit préalablement en faire la demande (voir tarif)
    • Etat des lieux : Sauf, réserve faite par l’asbl Maison des Jeunes « Les Castors », les locaux et le matériel sont censés être reçu, par le preneur, en bon état d’entretien et de marche. Pour être pris en compte, l'usager doit déclarer préalablement à la réalisation de son activité tout dégât, ou tout dysfonctionnement qu'il aurait constaté.
  5. L’utilisation de la cuisine est subordonnée aux conditions suivantes :
    • nettoyage des appareils utilisés (four, frigo, éviers, crépines,etc…)
    • remboursement des dégâts aux appareils.
  6. Clef : Attention ! une somme de 25 €. sera prélevée sur la caution en cas de perte de la clef.
  7. Branchement et Raccordement électriques :
    • Toute installation volante et tout montage électrique doivent faire l’objet d’une demande spéciale.
    • L'usager est toutefois autorisé à brancher des appareils électriques de faible puissance à partir des prises de courant.
    • Il assumera l’entière responsabilité des raccordements ainsi effectués et spécialement des dommages qu’il pourrait provoquer aux tiers et aux installations. Notamment la mise « en sécurité – hors tension» des fusibles - disjoncteurs, différentiels et compteur électrique…
  8. Autorisations, Taxes, rémunérations :
    • L'usager, préalablement à l’organisation de sa(ses) manifestation(s), veillera à solliciter auprès des autorités publiques (Administration Communale d'Aiseau-Presles) et ou services de prévention, etc… toutes les autorisations nécessaires et à les obtenir. Les frais inhérents à l’obtention de ces autorisations sont à charges du preneur.
    • en cas de refus des autorités, le montant de la location n'est pas remboursé (voir Art. 4).
    • Les frais de SABAM, ACCISES, Rémunération équitable, et/ou toute autre taxe sont à charge exclusive de l'usager
  9. Dépôt d’ordures :
    • Les ordures doivent être rangées dans des sacs poubelles marqués obligatoirement à l’effigie de l’entité d’Aiseau-Presles et placées le long de la route contre le poteau électrique de la voirie. Les bouteilles, cartons, encombrants, etc… seront évacués par l'usager le jour de la remise des clefs.
    • Le container des Castors ne peut, en aucun cas, servir à la vidange de vos ordures.
    • La non observance du point 10 entraînera automatiquement le décompte, sur votre caution, d’un montant forfaitaire fixé à 50 €.
  10. Nettoyage :
    • Les locaux doivent être restitués en bon état de propreté, ils seront nettoyés à l’eau + produit d’entretien.
    • Les Tables doivent être rangées et les chaises empilées et rangées à leur emplacement initial.
    • Le matériel d’entretien (brosses, torchons, raclettes, produits, papier W.C…) n’est pas fourni par l’asbl « Les Castors CJJM », il appartiendra à l'usager d’emporter son propre matériel et ses produits d’entretien.
    • Si la salle est jugée « mal nettoyée », l’asbl Maison des Jeunes « Les Castors » se réserve le droit de remettre la salle en état moyennant 100 €. de retenue minimum sur la caution
    • Les papiers et déchets jonchant les abords et parterres extérieurs seront ramassés et évacués.
    • Si vous optez pour le nettoyage par nos services (forfait 85 €.), les chaises et les tables seront rangées, la salle brossée, les déchets évacués, et vous aurez repris tout votre matériel. Le montant du nettoyage 85 €. sera versé, préalablement, en même temps que le paiement de la mise à disposition de la salle.
  11. Sécurité : L'usager prendra toutes les mesures de sécurité et veillera à ce qu’elles soient strictement respectées par son personnel d’organisation et de surveillance.
    • Les portes de secours devront être déverrouillées et ne pourront jamais être obstruées, ni encombrées.
    • Les bouteilles de gaz ou tout autre appareil à gaz sont interdis.
    • En cas de transgression des règles de sécurité et de carence de l'usager, l’asbl Maison des Jeunes « Les Castors » se réserve le droit de prendre aux frais de l'usager les mesures d’urgence nécessaire. Ce faisant, l’asbl Maison des Jeunes « Les Castors » n’engage aucunement sa responsabilité.
  12. Interdiction formelle de fumer dans les locaux, le hall, les W.C. & sanitaires :
    La législation concernant le tabagisme pour les établissements recevant du public est applicable à la dite salle, et en tout état de cause, il est interdit de fumer dans la dite salle
    de plus, Les détecteurs d’incendie sont très sensibles à la fumée et peuvent se déclencher.
  13. Surveillance :
    • L'usager veillera à ce que les salles, locaux, halls, sanitaires qui ne lui sont pas octroyés par la présente mise à disposition ne soient pas utilisés par lui-même et/ou ses convives
    • A défaut, une location de salle supplémentaire + un nettoyage seront déduits de la caution.
  14. Responsabilité, assurances et engagement de l'usager :
    L'usager s’engage à gérer la mise à disposition de(s) salle(s) en bon père de famille et s’engage à respecter et à faire respecter l’intégralité du règlement.
    L'usager est tenu de souscrire une assurance couvrant les biens lui appartenant, les dommages causés aux tiers, aux personnes, aux biens mobiliers et immobiliers, et plus généralement tous les dommages pouvant engager sa responsabilités, aussi bien dans les locaux loués que dans ses abords immédiats.
    L'usager sera tenu pour seul responsable des accidents corporels, vol, vandalisme, dégradations aux infrastructures, matériel, mobilier, véhicules, etc... survenant pendant les préparatifs, l'occupation de la salle et pendant le rangement de celle-ci.
    La sous-location ou mise à disposition de tiers est formellement interdite.
    Le fait de souscrire une mise à disposition de salle(s) signifie, de fait, que l'usager a bien pris connaissance de l'intégralité du règlement et qu'il s'engage à s'y conformer.
  15. Contrôle :
    • Pendant la durée de la mise à disposition de salle(s), un membre désigné par l’asbl Maison des Jeunes « Les Castors » aura accès, sans restriction, aux différents locaux et sera chargé de signaler toute irrégularité qui serait constatée.
    • L'usager veillera au respect immédiat des consignes et/ou injonctions qui lui seraient formulées.
  16. L’asbl Maison des Jeunes « Les Castors » décline toute responsabilité en cas d’accident, de dégradation ou de vol.
  17. Respect du site et des animaux : L'usager veillera à ce que les animaux peuplant la ferme (poules, chèvres, canards, chevaux, oies, etc…) ne soient pas dérangés, pourchassés, attrapés etc…
  18. Accès aux aires de jeux (plaine de jeux) : n’est pas accordé de fait avec la mise à disposition de salle(s), elle est cependant tolérée, excepté pour l’occupation exclusive par l’asbl « Les Castors CJJM ».
  19. Parking : les véhicules doivent être garés à l’extérieur sur la voie publique. Vous et vos invités (convives) veillerez à respecter le code de la route et à ne pas encombrer les sorties de garages du voisinage (même momentanément pour un chargement et/ou un déchargement). L’accès à la cour doit rester libre notamment pour les pompiers et/ou services de secours.

20. Exclusivité :

  • Le fait d'occuper une salle n’entraîne aucun droit, ni exclusivité sur les autres occupations et/ou locations de salles, ou parties de salles, ni sur les aires de parking et/ou aires de jeux du site, etc… La cohabitation sera préservée entre usager(s) et/ou occupants et/ou personnel du site.
  • Certains locaux ainsi que les aires de jeux sont d’ailleurs occupés par le personnel Castor et ses membres, pour ses propres activités, ou par d’autres usagers et/ou pensionnaires.

21. Quiétude du voisinage et tapage nocturne :

  • Le niveau sonore doit être limité (respect des normes) et sera diminué à partir de 22h00 de telle sorte qu’il ne nuise pas à la quiétude du voisinage.
  • L'amplification extérieure est strictement interdite
  • Aussi, l'usager veillera (et particulièrement en été) à fermer les portes et les fenêtres afin d’éviter l’amplification extérieure de la musique, du bruit…
  • l'usager veillera également à prévenir tout rassemblement et débordement (cris, pétarades…) de ses convives aux abords de la salle et sur la voie publique.

22. L'utilisateur reconnaît :

      avoir pris connaissance des consignes générales de sécurité arrêtées et s'engage à les respecter
      avoir constaté l'emplacement des dispositifs d'alarme, des moyens d'extinction d'incendie et avoir pris connaissance des itinéraires d'évacuation et des issues de secours.


23. En cas de problème technique

Le jour de la mise à disposition et uniquement en cas d’urgence, vous pouvez joindre le responsable Technique en formant :
* GSM : 0478/777.662  Mr. Medina Francisco (Pili) - Si pas de réponse, merci de laisser un message vocal et votre N° de GSM pour être rappelé


 

 

 

 

BijlageGrootte
Convention de collaboration locaux (format .pdf)167.18 KB