Séjours - Mini-Séjours / Covid-19

Datum: 
zon, 07/06/2020 - 10:00 - din, 30/06/2020 - 23:00

Chères Directrices, chers directeurs,
Chères enseignantes, chers enseignants,

Concerne : uniquement séjours – mini-séjours / classes de dépaysement
                 suite à la crise sanitaire du COVID-19

Les Castors auraient souhaité vous accueillir votre/vos classe(s) pour un mini-séjour ou un séjour de classe de dépaysement à la ferme des Castors au cours de cette période de l’année (entre le 16 mars et le 30 juin 2020). Nous étions fins prêts et nous en réjouissions...

Comme cela vous a été communiqué, les instances fédérales ont décidé d'annuler les séjours scolaires suite à la pandémie COVID-19. Vous ne pourrez donc pas organiser votre mi-séjour ou Séjour ! Nous le regrettons de tout cœur.
Les Castors restent, toutefois, solidaires avec les mesures prises par les autorités et les appliquons strictement et avec beaucoup de civisme.

Cette situation est compliquée pour vous, pour les parents, pour les enfants et pour chacun d’entre nous. Elle l’est évidemment également pour l’ASBL « Les Castors CJJM » puisque toutes ses activités (et donc l’ensemble de ses rentrées financières) sont annulées, alors qu’une grande partie des charges reste à honorer.

Au vue de cette situation très particulière, concernant uniquement les mini-séjours et séjours de classes de dépaysement, nous vous proposons plusieurs possibilités.
Merci de compléter le questionnaire suivant : Séjour ou Mini-Séjour confinement en format .pdf 
                                                               : Séjour ou Mini-Séjour - confinement en format .doc
et de le retourner par Email : info@castor.be avant le 17 mai 2020.
Le staff castor y réservera la meilleure suite, tenant compte des délais liés au confinement.

Situation A : Vous avez réservé et payé (en tout ou en partie), vous pouvez :

A.1/ Reporter sans frais votre séjour à une date ultérieure, entre le 1 juillet 2020 et au plus tard, jusqu’au 30 juin 2022 (*).

Dans la mesure de vos possibilités, nous vous remercions de privilégier cette proposition qui aura moins d’impact négatif sur la gestion de l’ASBL « Les Castors CJJM » et sur sa survie en cette période de crise. Si vous choisissez cette formule, vous avez la certitude de garder le séjour à une date ultérieure, au prix préférentiel actuel.
A.2/ annuler et opter pour le remboursement des sommes déjà versées. Vous pouvez reprendre contact avec les Castors pour postposer votre Séjour ou Mini-Séjour à une date ultérieure (*).
A.3/ Annuler et soutenir les Castors du montant total qui devrait vous être remboursé, vous pouvez léguer définitivement une partie de se montant. Ce montant vous le définissez vous-même à votre propre convenance.

Parce que nous savons que cette période est difficile pour tout le monde, bien que ce ne soit pas prévu comme tel dans notre règlement (voir "Désistement"),

Merci, toutefois, de nous laisser le temps - confinement - pour gérer le suivi en cette période particulière.
 

Situation B : Vous avez réservé un (mini)-séjour mais effectué aucun paiement :

B.1/ Vous annulez votre séjour, aucune somme ne sera réclamée.
Vous pouvez à reprendre contact avec notre secrétariat pour postposer votre séjour ou Mini-Séjour, à une date ultérieure (*).

B.2/ Vous souhaitez soutenir Les Castors et verser, ce jour, la somme de : (montant que vous déterminez)
Sur le compte des Castors IBAN : BE21 7320 3250 9603

(*) dates à convenir avec le secrétariat, 

Quel que soit votre choix, nous le comprendrons et le respecterons ! Nous vous remercions sincèrement de votre compréhension et de votre soutien et nous vous prions de croire en nos salutations les plus sincères.

Désistement : voir Article 5. Cliquez sur le lien suivant: règlement des classes de dépaysements 

En espérant vous accueillir, dès que la situation sera plus favorable, portez-vous bien et prenez bien soin de vous.
A bientôt chez les Castors...

Achille Verschoren Directeur & Diego Romain Coordinateur
GSM du secrétariat : 0484/90.45.91 - Tél. 071760322 - Email : info@castor.be
www.castor.be/classesdepaysements