Défilé Cosplay - Règlement

Convention CASTOR ASIA

Quand : samedi 29 mars 2025
Où : La Ferme des Castors - 6250 Aiseau

Télécharger bulletin d'inscription :

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La participation au défilé Cosplay entraîne l’acceptation, sans restriction, du présent règlement.
Le non-respect de ce dernier peut entraîner l’exclusion du participant concerné.

ARTICLE 1 – Inscription au défilé cosplay
Les inscriptions au défilé cosplay (uniquement en solo) pourront se faire par remplissage du formulaire (à la demande de chacun) et devra être complété et renvoyé avant le samedi 22 mars 2025 à minuit.
Tarif : Participation au défilé Cosplay est gratuite : 0 €.
           Entrée à Castor Asia : 10 €./ participant

Il faudra aussi fournir par email : lo_castor@yahoo.com
Une photo de référence du ou des personnage(s) (si personnages existants ou inspirations)
Des photos « work in progress » du cosplay, n’hésitez pas à faire des zoom clairs et nettes et bien mettre en avant si votre cosplay est fait main !
La bande son au format MP3 (ATTENTION : une seule bande son : musique, voix ou autre…)
                                              (ATTENTION : pas de vidéo)
A envoyer : uniquement sur le Messenger « Loris Animateur Castor » et à l’adresse mail : lo_castor@yahoo.com

Le défilé est ouvert à tous les Cosplayers avec autorisation parentale pour les participants mineurs.
Si le nombre de participants est trop élevé, l’organisation se réserve le droit de refuser les inscriptions sur place.
Tous les participants doivent valider leur présence avant 12h le jour J.
L’heure et le point de rendez-vous vous sera également transmis où l’on validera votre présence lors de votre arrivée à l’accueil.

ARTICLE 2 – Les catégories autorisées 
Les catégories autorisées sont : Dessins-animés, mangas, BD, jeux vidéo, films ou séries, comédies musicales, fan art, création personnelle inspirée d’une œuvre originale.
Si vous hésitez concernant l’admissibilité de votre cosplay dans une de ces catégories, il faut contacter la personne suivante : Loris : lo_castor@yahoo.com

ARTICLE 3 – Les prestations. 
Le passage sur scène pour les prestations solos peut aller jusqu’à 1m30.
La bande-son sera communiquée par mail avec les WIP (Work in progress) avant la date buttoir d’inscription au concours. 
Toute prestation comportant un langage grossier, un contenu sexuel explicite, incitant à la haine, violence ou racisme se verra censurée par le staff et pourrait être passible d’exclusion du participant du défilé. De plus, il est aussi interdit d’avoir un comportement grossier ou violent ou déplacé sur scène et/ou dans le public sous peine d’exclusion du concours.

ARTICLE 4 – Interdiction et sécurité 
Pour des raisons de sécurité et pour le bon fonctionnement de l’événement, les organisateurs interdisent l’utilisation des objets suivants : 
Ø  Armes blanches : toute arme offensive ou tranchante en fer ou en acier, telles que les poignards, épées, machettes, couteaux, baïonnettes, etc.
Ø  Armes à feu : toute arme qui tire des cartouches ou des projectiles explosifs, tels les fusils, les pistolets, etc.
Ø  Armes incendiaires : toute arme qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes.
Ø  Liquides facilement inflammables et indélébiles : toute arme qui a pour but de mettre le feu à des objets ou de causer des brûlures aux personnes comme les alcools à brûler.
Ø  Tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène ou la salle : pétards, fumigènes, farine, confettis, paillettes…
Ø  Tout objet et geste qui est à caractère raciste ou pornographique ou qui incite à la violence ou qui la provoque.

ARTICLE 5 – Droit à l’image 
Chaque participant, ou son représentant légal en cas de participation de mineur, cède par son passage sur scène, toutes exploitations de son image (photos et vidéos).

ARTICLE 7 – Les prix
Les prix pour les personnes remportant les trois premières places du concours sont les suivants :

1 trophée sera décerné au 1^er, 2^ème et 3^ème 

3 prix spéciaux :
1.      « COUP DE CŒUR DU JURY »
2.      « MEILLEURE PRESTATION »
3.      « LE PLUS BEAU COSTUME »

Les Organisateurs : "Les Castors CJJM asbl» - le pôle Jeunesse - en collaboration avec l’asbl « Réseau Castor »
Infos et conditions : http://castor.be/fetes/castorasia