Règlement des stages


Règlement, organisation et services

Le fait de s'inscrire à un stage, entend que les parents et le stagiaire ont pris connaissance préalabmenet du règlement, sont d'accord avec ce dernier et s'engagent à le respecter scrupuleusement.

1) Pour participer à un stage il faut:

  • avoir atteint l'âge requis
  • être physiquement apte
  • avoir l'autorisation des parents, pour les mineurs d'âge (- de 18 ans)

2) Inscriptions : (uniquement par Internet )
Si vous souhaitez participer et réserver fermement un ou plusieurs stage(s), en internat ou externat, il suffit:

de vous inscrire directement et uniquement par Internet : cliquez sur : Inscription
En vous inscrivant par email, vous receverez automatiquement en retour, sur l'adresse email, que vous aurez renseignée, une confirmation de l'inscription.

* de faxer le bulletin d'inscription au n°: 071/76.19.26
* d'envoyer un e-mail à info@castor.be
* d' envoyer un courrier à la Ferme des Castors: 16- rue du Faubourg, à 6250 Aiseau

Remarque : En retour aucune confirmation écrite pour les inscriptions par fax; email, ou courrier postal.

Attention ! passé cette étape (point 2), votre inscription est ferme et définitive.
Votre inscription est donc effective et automatiquement enregistrée. Vous devez, alors, exécuter le paiement (voir point 4. paiement).

3) Document à fournir obligatoirement :

  • la fiche signalétique et médicale (renseignement médicaux)
  • 2 vignettes de mutuelle
  • la preuve de paiement (extrait bancaire)
  • la fiche signalétique et médicale, que vous pouvez télécharger : ici

4) Paiement :
Le paiement du ou des stages doit se faire directrement et anticipativement à l'inscription (et avant le début du stage) par virement bancaire au Compte bancaire des Castors - IBAN : BE21 7320 3250 9603 -  BIC :   CREGBEBB
 de l'asbl " Les Castors CJJM ". (Attention un virement par personne et par stage).

5) Annulation et/ou Désistement :
5.1) En cas de maladie: remboursement de 60% uniquement sur présentation d'un certificat médical, le certificat médical doit nous être adressé dans les plus brefs délais.
       Il n'est pris en considération que lorsqu'il est introduit, au minimum 15 jours avant le début du stage.
5.2) En cas d'annulation (en dehors du pont 5.1), même motivée, l'intégralité du montant du stage / des stages vous sera réclamé.
       En cas de non paiement, l'asbl "Les Castors CJJM" se réserve le droit de recourir de toute manière que ce soit (justice, huisier,...) en vue le paiement de l'intégralité du montant du stage / des stages et des intérêts.

6) Abandon et/ ou renvoi :
En cas d'abandon : Le stagiaire qui ne participerait pas à l'intégralité du stage, pour quelque motif que ce soit, ne bénéficiera pas de remboursement, ni de réduction, ni remise.
En cas de renvoi : du stagiaire, aucun remboursement ne sera opéré.

7) Réductions familles nombreuses :
Il faut au moins que trois enfants, frères et sœurs, d'une même famille soient inscrits la même semaine pour obtenir la réduction de 10% accordée à chaque membre.

8) Assurances :
Les participants sont assurés contre les risques en "responsabilité civile". Notre assurance ne couvre pas les soins médicaux entraînés par une maladie. L'assurance est souscrite auprès de AXA - agence : S.A. DURANT et Fils Courtiers en assurances Avenue Mascaux 91 à 6001  MARCINELLE - Tél : 071 36 12 73

9) Effets personnels :
L'asbl "Les Castors CJJM" décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration d'objets, d'argent, de vêtements et/ou des lunettes.
Il est vivement déconseillé aux participants d'emporter des objets de valeur (GSM, Tablette, Gameboy, bijoux, etc).
Une "banque" aura lieu chaque jour pour les enfants en internat souhaitant confier leur argent de poche aux responsables.

10) Contrat d'activité :
Les participants s'engagent à respecter le règlement du centre, les animateurs, les horaires et s'engagent à participer et dans un bon esprit, à toutes les activités.
Tout manquement aux règles élémentaires de bonne conduite sera sanctionné par le renvoi immédiat aux frais des parents et/ou du stagiaire.
En cas d'exclusion, aucun remboursement ne sera opéré quelque soit le motif (voir point 6).

11) Garderies (uniuqmenent sur réservation)

La réservation aux garderies et le paiement se font, à l'avance, à l'inscription - via Internet (au plus tard le premier jour du stage).
Horaire des garderies :  

  • La garderie du matin : depuis 07h00 et jusqu’à 09h30  
  • La garderie du soir : dès 16h00 et jusqu’à 17h30

Prix par garderie : 1,30 €. prix forfaitaire - quel que soit le moment d’arrivée ou de départ.
La garderie est à payer, anticipativement, par paiement banquaire (preuve de paiement à présenter)
Soit (au plus tard) en début de semaine au secrétariat, soit au jour le jour directement aux animateurs.

Soyez à l’heure pour reprendre votre enfant.

  • Dès 16h00 : si les parents ne sont pas encore arrivés, pour des questions de sécurité, votre enfant sera directement confié à la garderie jusqu’au moment de votre arrivée. Dans ce cas, quelle que soit l’heure de votre arrivée, il vous sera réclamé 1,30 €. pour la garderie entamée et par enfant.
  • Garderie après 17h30 : uniquement sur demande : supplément forfaitaire de 2,60 €.

En cas de désistement à la garderie : Aucun remboursement ne sera opéré, quel que soit le motif, même médial.

12) Photo (droit à l'image) : En inscrivant votre enfant, vous marquez, de fait, l'autorisation.
L'asbl "Les Castors CJJM" utilise, occasionnellement, certaines photos d'enfants et/ou de groupes qui participent aux stages ou aux activités pour publier, pour promotionner, ou pour illustrer ses revues, ses articles de presse, son site Internet, ses réseaux sociaux, ou pour tout reportage T.V.... (exemple : Télésambre).
Si vous ne souhaitez pas que votre enfant y figure, merci de le signaler, par email : info@castor.be au moment de l'inscription, au secrétariat avec en communication "droit à l'image", ou vous ne validez pas l'inscription lors de l'encodage par Internet.

13) Réclamation :
Toute réclamation ne sera traitée que si elle nous parvient motivée et par écrit (ou par e-mail : info@castor.be ). Elle sera adressée au secrétariat de l'association sans but lucratif "Les Castors CJJM".

14) Renseignements : Le secrétariat des Castors, vous renseignera au sujet des stages ou activités encore disponible ou encore sur la bonne organisation de l'inscription de votre (vos) enfant(s).
Adresse : Ferme des Castors rue du Faubourg, 16 à 6250 Aiseau. Tél. 071/76.03.22 - Email : info@castor.be 

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